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*** on Fr. März 1 14:01:14 2024

[Freitag, 1. März 2024] [14:01:14 CET] Join	You (~micha@user/michaeldaum) have joined the channel #foswiki-association.
[Freitag, 1. März 2024] [14:01:14 CET] Topic	The channel topic is "Meet members of the Foswiki Association e.V. See https://foswiki.org/Community/Association".
[Freitag, 1. März 2024] [14:01:14 CET] Topic	The topic was set by MichaelDaum!~micha@user/michaeldaum on 18.06.21 16:59.
[Freitag, 1. März 2024] [14:01:19 CET] Mode	Channel modes: no messages from outside, secret, topic protection
[Freitag, 1. März 2024] [14:01:19 CET] Created	This channel was created on 17.06.21 13:28.
[Freitag, 1. März 2024] [14:02:09 CET] <LynnwoodBrown>	Maybe we can get a roll call of who all is active now.
[Freitag, 1. März 2024] [14:02:17 CET] <MichaelDaum>	Hello everybody, welcome the anual Foswiki General Assembly.
[Freitag, 1. März 2024] [14:03:38 CET] <LynnwoodBrown>	Let's check if we have a Quorum to start.
[Freitag, 1. März 2024] [14:03:42 CET] <WolframLimper>	Hello Michael and Lynnwood, I am active, but what  is a roll call?
[Freitag, 1. März 2024] [14:03:59 CET] <LynnwoodBrown>	Greetings Wolfram
[Freitag, 1. März 2024] [14:04:26 CET] <MichaelDaum>	https://foswiki.org/Community/AgendaThirteenthGeneralAssembly
[Freitag, 1. März 2024] [14:04:43 CET] <LynnwoodBrown>	roll call is just checking who is present.
[Freitag, 1. März 2024] [14:05:18 CET] <MichaelDaum>	Hi Wolfram, timlegge, nbhauke. 
[Freitag, 1. März 2024] [14:05:30 CET] <MichaelDaum>	Hi alphanet
[Freitag, 1. März 2024] [14:05:44 CET] <alphanet>	hello :)
[Freitag, 1. März 2024] [14:05:53 CET] <timlegge>	Hello
[Freitag, 1. März 2024] [14:07:51 CET] <MichaelDaum>	shall we start?
[Freitag, 1. März 2024] [14:08:09 CET] <LynnwoodBrown>	Yep. just reviewing quorum and we have one by default
[Freitag, 1. März 2024] [14:08:29 CET] <LynnwoodBrown>	Michael posted link to the agenda. Does anyone have any additions?
[Freitag, 1. März 2024] [14:09:18 CET] <LynnwoodBrown>	Under the quorum item, it also ask for any representations. Speak up if anyone has one.
[Freitag, 1. März 2024] [14:11:13 CET] <LynnwoodBrown>	II. Election of two vote counters
[Freitag, 1. März 2024] [14:11:45 CET] <LynnwoodBrown>	Am I correct that we will simply use open voting on channel?
[Freitag, 1. März 2024] [14:12:07 CET] <MichaelDaum>	yes I am fine with that
[Freitag, 1. März 2024] [14:12:30 CET] <WolframLimper>	yes, it is ok for me as well.
[Freitag, 1. März 2024] [14:12:34 CET] <LynnwoodBrown>	Sounds good. We're all witness to it.
[Freitag, 1. März 2024] [14:12:46 CET] <LynnwoodBrown>	III. Induction of new members
[Freitag, 1. März 2024] [14:12:57 CET] <LynnwoodBrown>	Do we have any new members needing induction?
[Freitag, 1. März 2024] [14:13:02 CET] <LynnwoodBrown>	None listed.
[Freitag, 1. März 2024] [14:13:39 CET] <LynnwoodBrown>	Moving on unless I hear otherwise...
[Freitag, 1. März 2024] [14:13:46 CET] <LynnwoodBrown>	IV. Consideration of Proposed Changes to Association Articles
[Freitag, 1. März 2024] [14:13:50 CET] <MichaelDaum>	alphanet, nbhauke, timlegge: would you like to become a paying foswiki member? just asking :)
[Freitag, 1. März 2024] [14:15:22 CET] <MichaelDaum>	Current members are listed here: https://foswiki.org/Community/CurrentFoswikiMembers
[Freitag, 1. März 2024] [14:15:45 CET] <MichaelDaum>	note that there are a lot of members who became inactive wrt to their payments.
[Freitag, 1. März 2024] [14:17:16 CET] <alphanet>	thank you, not for now.
[Freitag, 1. März 2024] [14:18:03 CET] <LynnwoodBrown>	ok. feel free to speak up anyone as we continue.
[Freitag, 1. März 2024] [14:18:43 CET] <LynnwoodBrown>	We have one proposed change to the Association Articles: Change of the association address: formerly Hannover, proposed new location Hamburg.
[Freitag, 1. März 2024] [14:19:04 CET] <WolframLimper>	I agree with that.
[Freitag, 1. März 2024] [14:19:17 CET] <LynnwoodBrown>	Micheal - do you want to give any background on this change?
[Freitag, 1. März 2024] [14:19:25 CET] <MichaelDaum>	yes right. Oliver Krüger emailed me saying that the current assoc address wont be available anymore within the next 6 months
[Freitag, 1. März 2024] [14:20:09 CET] <LynnwoodBrown>	And I understand you're changing it to your home base.
[Freitag, 1. März 2024] [14:20:17 CET] <MichaelDaum>	we mostly get mail by the tax office
[Freitag, 1. März 2024] [14:20:56 CET] <LynnwoodBrown>	ok. Does anyone have any questions or concerns regarding this change?
[Freitag, 1. März 2024] [14:20:58 CET] <MichaelDaum>	the address as listed on the website already mentions my office addresse here in hamburg. (different from my priv addr)
[Freitag, 1. März 2024] [14:21:48 CET] <MichaelDaum>	To make it official we have to apply for a notarial certification ... as far as I understand.
[Freitag, 1. März 2024] [14:22:09 CET] <LynnwoodBrown>	If no questions or concerns, I'll put it to vote. Wolfram has already weighed in.
[Freitag, 1. März 2024] [14:22:14 CET] <LynnwoodBrown>	I support it also.
[Freitag, 1. März 2024] [14:22:21 CET] <MichaelDaum>	To be able to move on with this I need an ok on this GA.
[Freitag, 1. März 2024] [14:23:21 CET] <MichaelDaum>	see https://foswiki.org/Community/Association#Postal_Address
[Freitag, 1. März 2024] [14:23:35 CET] <LynnwoodBrown>	Assuming you support this Michael, I guess we're in agreement.
[Freitag, 1. März 2024] [14:24:07 CET] <MichaelDaum>	okay thanks. 
[Freitag, 1. März 2024] [14:24:18 CET] <LynnwoodBrown>	Proposal is passed.
[Freitag, 1. März 2024] [14:24:42 CET] <LynnwoodBrown>	V. Election of the of the Board of Directors and substitute members
[Freitag, 1. März 2024] [14:25:15 CET] <LynnwoodBrown>	Not much to do here unless we have someone new to step up.
[Freitag, 1. März 2024] [14:26:49 CET] <MichaelDaum>	I am fine continuing as a board member.
[Freitag, 1. März 2024] [14:26:52 CET] <LynnwoodBrown>	If I don't hear any offers or questions, then I present that we except the current board elected by acclamation
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:01 CET] <MichaelDaum>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:09 CET] <WolframLimper>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:20 CET] <LynnwoodBrown>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:23 CET] <WolframLimper>	I would like tto continue as well.
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:30 CET] <LynnwoodBrown>	Thanks gentlemen.
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:36 CET] <LynnwoodBrown>	Yes, I'm fine also.
[Freitag, 1. März 2024] [14:27:59 CET] <MichaelDaum>	excellent. thanks.
[Freitag, 1. März 2024] [14:28:03 CET] <LynnwoodBrown>	Current board continues
[Freitag, 1. März 2024] [14:28:14 CET] <LynnwoodBrown>	VI. Non-Board Auditors / Financial Report
[Freitag, 1. März 2024] [14:28:42 CET] <LynnwoodBrown>	Michael - thinks for putting together the financial statement for 2022 and 2023.
[Freitag, 1. März 2024] [14:28:56 CET] <MichaelDaum>	https://foswiki.org/Community/Finance/FinancialStatement2022
[Freitag, 1. März 2024] [14:29:03 CET] <MichaelDaum>	https://foswiki.org/Community/Finance/FinancialStatement2023
[Freitag, 1. März 2024] [14:29:12 CET] <LynnwoodBrown>	Any comments on these?
[Freitag, 1. März 2024] [14:29:22 CET] <MichaelDaum>	as we are a bit late with this GA, I prepared the two recent years.
[Freitag, 1. März 2024] [14:29:49 CET] <MichaelDaum>	I've got the ballance sheets in an email to somebody willing to audit them independently to the numbers online.
[Freitag, 1. März 2024] [14:30:15 CET] <LynnwoodBrown>	I'm willing if no one else has interest.
[Freitag, 1. März 2024] [14:30:27 CET] <LynnwoodBrown>	Does anyone have any questions regarding these?
[Freitag, 1. März 2024] [14:30:37 CET] <WolframLimper>	no.
[Freitag, 1. März 2024] [14:31:10 CET] <LynnwoodBrown>	Michael - if you send me that I can even do quick review prior to our closing.
[Freitag, 1. März 2024] [14:31:22 CET] <MichaelDaum>	okay going to send them to you, Lynnwood. what's your current best email addr? 
[Freitag, 1. März 2024] [14:31:50 CET] <LynnwoodBrown>	use this one as it's fastest: lynnwood.brown@gmail.com
[Freitag, 1. März 2024] [14:32:23 CET] <LynnwoodBrown>	However, I do see statement that we can go ahead and accept by voting so let's go ahead with that.
[Freitag, 1. März 2024] [14:32:46 CET] <LynnwoodBrown>	So please show support for accepting the financial statements Michael has presented us.
[Freitag, 1. März 2024] [14:32:48 CET] <LynnwoodBrown>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:32:49 CET] <MichaelDaum>	email is out.
[Freitag, 1. März 2024] [14:32:54 CET] <WolframLimper>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:33:50 CET] <LynnwoodBrown>	Got it and am reviewing...
[Freitag, 1. März 2024] [14:33:57 CET] <MichaelDaum>	Thank you. We had a generous donnation in 2023 which is worth mentioning by nowhow solutions AG. Thanks to them, much appreciated.
[Freitag, 1. März 2024] [14:34:31 CET] <WolframLimper>	Defiinitely!
[Freitag, 1. März 2024] [14:35:38 CET] <MichaelDaum>	Also Wolfram, donnated as well as part of his membership fees. Thank you!!!
[Freitag, 1. März 2024] [14:35:41 CET] <LynnwoodBrown>	Very nice.
[Freitag, 1. März 2024] [14:36:38 CET] <LynnwoodBrown>	Thanks.
[Freitag, 1. März 2024] [14:37:20 CET] <LynnwoodBrown>	Ok, I've reviewed the bank and paypal statements Michael sent me and they are consistent with the financial reports.
[Freitag, 1. März 2024] [14:37:56 CET] <LynnwoodBrown>	So unless I hear further discussion, we can consider the financials approved.
[Freitag, 1. März 2024] [14:38:35 CET] <LynnwoodBrown>	Election of one auditor for the next year
[Freitag, 1. März 2024] [14:38:40 CET] <MichaelDaum>	good. LynnwoodBrown, can you switch the status of those two pages to approved, please. 
[Freitag, 1. März 2024] [14:38:54 CET] <LynnwoodBrown>	Yes, I can.
[Freitag, 1. März 2024] [14:39:34 CET] <timlegge>	Got distracted, but since I'm not a current paying member I can't vote anyway but support everything I read above.  I need to find the link again to become a member
[Freitag, 1. März 2024] [14:40:35 CET] <MichaelDaum>	timlegge: https://foswiki.org/Community/CurrentFoswikiMembers
[Freitag, 1. März 2024] [14:41:28 CET] <alphanet>	(thank you for managing this association: in my country it is becoming more difficult to find people for those functions)
[Freitag, 1. März 2024] [14:41:34 CET] <LynnwoodBrown>	timlegge - voting or not, feel free to speak your mind on anything here. (same for others)
[Freitag, 1. März 2024] [14:42:12 CET] <LynnwoodBrown>	If i may ask, where are you alphanet?
[Freitag, 1. März 2024] [14:42:13 CET] <MichaelDaum>	timlegge: thanks for your work on the foswiki and perl community. much appreciated.
[Freitag, 1. März 2024] [14:43:06 CET] <timlegge>	Thanks.  I seem to have found myself wrapped up in the cpan security group at the moment
[Freitag, 1. März 2024] [14:43:28 CET] <alphanet>	LynnwoodBrown: Switzerland
[Freitag, 1. März 2024] [14:43:53 CET] <LynnwoodBrown>	Alright! thanks for being here.
[Freitag, 1. März 2024] [14:44:01 CET] <LynnwoodBrown>	Moving along...
[Freitag, 1. März 2024] [14:44:03 CET] <LynnwoodBrown>	VII. Proposals received from the members for Bylaws
[Freitag, 1. März 2024] [14:44:26 CET] <LynnwoodBrown>	We have none on table so if no discussion, we can move along.
[Freitag, 1. März 2024] [14:45:22 CET] <LynnwoodBrown>	Under Misc, we have only setting date and time for next GA.
[Freitag, 1. März 2024] [14:45:48 CET] Quit	WolframLimper (~WolframLi@176.98.214.31) has left this server (Quit: Client closed).
[Freitag, 1. März 2024] [14:45:57 CET] <LynnwoodBrown>	Any proposals?
[Freitag, 1. März 2024] [14:46:03 CET] Join	WolframLimper (~WolframLi@176.98.214.31) has joined this channel.
[Freitag, 1. März 2024] [14:46:49 CET] <MichaelDaum>	March 3 2025. this is a monday.
[Freitag, 1. März 2024] [14:47:07 CET] <LynnwoodBrown>	That's fine with me.
[Freitag, 1. März 2024] [14:47:22 CET] <WolframLimper>	for me as well.
[Freitag, 1. März 2024] [14:47:24 CET] <MichaelDaum>	Same time?
[Freitag, 1. März 2024] [14:47:39 CET] <WolframLimper>	why not?
[Freitag, 1. März 2024] [14:47:44 CET] <LynnwoodBrown>	That works for me if it does for you folks in Europe.
[Freitag, 1. März 2024] [14:47:56 CET] <LynnwoodBrown>	Any earlier is a bit hard for me.
[Freitag, 1. März 2024] [14:48:45 CET] <MichaelDaum>	13:00 UTC ... which is 14:00 local time for me. something around 8:00 in the morning for you, LynnwoodBrown? 
[Freitag, 1. März 2024] [14:48:45 CET] <LynnwoodBrown>	So votes for March 3 2025 15:00 UTC
[Freitag, 1. März 2024] [14:49:03 CET] <WolframLimper>	we can start laterr, as already proposed.
[Freitag, 1. März 2024] [14:49:05 CET] <LynnwoodBrown>	hmmm
[Freitag, 1. März 2024] [14:49:25 CET] <LynnwoodBrown>	it's 8:49 here now
[Freitag, 1. März 2024] [14:49:52 CET] <MichaelDaum>	right so 13:00 UTC March 3 2025 that is, or do you prefer to make it a two hours later?
[Freitag, 1. März 2024] [14:50:17 CET] <LynnwoodBrown>	I was thinking 15:00 UTC is 8 EST unless we have daylight savings.
[Freitag, 1. März 2024] [14:50:57 CET] <MichaelDaum>	current time is 13:50 UTC isnt it. 
[Freitag, 1. März 2024] [14:51:13 CET] <alphanet>	14:50 CET yes
[Freitag, 1. März 2024] [14:51:27 CET] <LynnwoodBrown>	yes, ok
[Freitag, 1. März 2024] [14:51:48 CET] <LynnwoodBrown>	sorry for confusion. so  Monday, March 3, 2025 at 13:00:00
[Freitag, 1. März 2024] [14:51:57 CET] <MichaelDaum>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:52:00 CET] <WolframLimper>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:52:05 CET] <timlegge>	Time work for AST it's 951 here
[Freitag, 1. März 2024] [14:52:12 CET] <LynnwoodBrown>	+1
[Freitag, 1. März 2024] [14:53:36 CET] <LynnwoodBrown>	Alright. Date and time for next GA meeting has been approved.
[Freitag, 1. März 2024] [14:53:41 CET] <MichaelDaum>	fine. so when will we need to send out the invitation email then?
[Freitag, 1. März 2024] [14:54:07 CET] 	 * MichaelDaum forgotten about the grace times
[Freitag, 1. März 2024] [14:55:35 CET] <LynnwoodBrown>	I believe 6 weeks prior would be Jan 20. So let's say by Friday, Jan 17th. 2025
[Freitag, 1. März 2024] [14:56:29 CET] 	 * LynnwoodBrown put reminder in calendar to prepare this on Jan 1
[Freitag, 1. März 2024] [14:58:56 CET] <LynnwoodBrown>	We've completed the agenda. Do we have any other items to discuss.
[Freitag, 1. März 2024] [14:58:57 CET] <LynnwoodBrown>	?
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:03 CET] <WolframLimper>	I don't think so for the moment and from my point of view.
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:21 CET] <LynnwoodBrown>	If not, then that brings us to
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:22 CET] <LynnwoodBrown>	IX. Closing
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:35 CET] <MichaelDaum>	Thank you for coming together. May I upload the chat logs to the agenda topic?
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:51 CET] <LynnwoodBrown>	Thanks to everyone who was here.
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:54 CET] <alphanet>	yes
[Freitag, 1. März 2024] [15:00:56 CET] <WolframLimper>	yes, please!
[Freitag, 1. März 2024] [15:01:11 CET] <LynnwoodBrown>	That sounds good. And we can just note the decisions made there as well.
[Freitag, 1. März 2024] [15:01:27 CET] <alphanet>	Thank you for this quick and lean process.
[Freitag, 1. März 2024] [15:02:17 CET] <MichaelDaum>	alphanet: we didn't break our personal record this year ;)
[Freitag, 1. März 2024] [15:02:41 CET] <LynnwoodBrown>	yea, i'm a little slow this morning...
[Freitag, 1. März 2024] [15:03:08 CET] 	 * MichaelDaum had too much coffees already today ...
[Freitag, 1. März 2024] [15:03:17 CET] <LynnwoodBrown>	I'll be signing off. Thanks again everyone.
[Freitag, 1. März 2024] [15:03:25 CET] <MichaelDaum>	see you soon
[Freitag, 1. März 2024] [15:03:26 CET] 	 * LynnwoodBrown heads for 2nd cop for day
[Freitag, 1. März 2024] [15:03:31 CET] <LynnwoodBrown>	cup
[Freitag, 1. März 2024] [15:03:44 CET] <alphanet>	MichaelDaum: maybe next year then :)))
[Freitag, 1. März 2024] [15:04:02 CET] <alphanet>	today is independance day here (Canton/State's)
[Freitag, 1. März 2024] [15:04:03 CET] <WolframLimper>	OK, Ill leave for today and a nice weekend to all.
[Freitag, 1. März 2024] [15:04:07 CET] <alphanet>	so not really working (just a bit)
[Freitag, 1. März 2024] [15:04:27 CET] <MichaelDaum>	have a nice weekend WolframLimper
[Freitag, 1. März 2024] [15:04:53 CET] <alphanet>	https://www.youtube.com/watch?v=3ebKziD1UEs <-- too cold to walk :)